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ISO9001 ISO14001 ISO45001 GB/T50430

CTS CICC-S11檔案數字化加工服務認證

專業服務保障 一對一全程指導 高效快捷體驗
數字化加工服務是指檔案立卷歸檔、檔案整理(檔案整理、更換卷皮、書寫卷皮、更換目錄、檔案修復)、檔案掃描、數據錄入、檔案修復、檔案數據深加工等服務。
檔案數字化加工服務認證概述

檔案數字化是檔案信息化建設的重要內容,是在加強檔案原件保管質量的同時,提高檔案信息利用效率、完善檔案信息利用方式的一項重要手段,不僅能有效地保護檔案原件,而且改善了檔案的利用方式。檔案資料的現代化、數字化已成為現代社會發展的必然趨勢和方向,檔案資料管理模式的數字化、現代化是時代的必然選擇。

為了規范數字化加工服務,國家檔案局和國家標準化管理委員會出臺了DA/T 31《紙質檔案數字化規范》、DA/43《縮微膠片檔案數字化技術規范》、《檔案數字化外包安全管理規范》和GB/T20530-2006《文獻檔案資料數字化工作導則》等標準和規范對行業進行支持和引導,要求進行檔案數字化加工的企業應配備具有相應能力的工作人員、專用加工場地和設備設施,制定完善、科學和規范的管理制度,具有相應的數字化工作能力,確保數字化前處理、目錄數據庫建立、檔案掃描、圖像處理、數據掛接、數字化成果驗收與移交等各環節保質保量的有序進行。

檔案數字化工作發展迅速,規模不斷擴大,規范日趨成熟,市場逐漸形成,數字化加工服務企業競爭日漸激烈。在適者生存的市場環境下,企業的品牌形象和軟實力為企業取得競爭勝利發揮了不可預估的作用。

檔案數字化加工服務認證益處

1、代替原件使用,有效延長原件的保存時間。

2、數字化副本分地保存。要長期或永久保存的重要檔案,用數據備份的方法制成多份數字化副本的備份分地保存。

3、恢復檔案材料模糊褪變的字跡。對字跡出現模糊擴散或褪變的檔案,可經過計算機掃描等處理技術恢復模糊褪變字跡。

4、提高辦公效率,數字化檔案管理使資料能及時歸檔,并盡快提供利用,從而提高辦公效率。

5、提高經濟效益,數字化管理檔案使傳統的以紙質為載體的檔案信息對象轉為機讀檔案,不僅節約了保管費用,節省了占地空間,而且查閱方便迅速,避免了反復印制資料而造成的紙張和人員的浪費。

檔案數字化加工服務認證條件

1、企業需持有工商行政管理部門頒發的《企業法人營業執照》等有效資質文件;

2、申請方應按照國際有效標準(CTS CICC-S11-2021)的要求在組織內建立質量管理體系,并實施運行至少3個月以上;

3、至少完成一次內部審核,并進行了有效的管理評審;

4、管理體系運行期間及建立體系前的一年內未受到主管部門行政處罰。

認證流程

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